個人情報保護方針

みなさんの個人情報は保護されています!

当共済組合では、組合員や被扶養者のみなさんについての個人情報を多く取り扱っています。共済組合の扱う個人情報は、氏名や年齢だけでなく、年金給付のための基礎年金番号や年金加入期間、医療機関での受診記録なども含まれています。

共済組合が業務を行ううえで、こうした個人情報は今までも慎重に扱ってきましたが、個人情報保護法が施行されたことに伴い、これまで以上に安全に十分配慮して適切に管理していきます。これからも安心しておまかせください。

香川県市町村職員共済組合個人情報保護方針

香川県市町村職員共済組合(以下「組合」という。)は、地方公務員等共済組合法等の法令に基づき事業運営において個人情報を取得する場合において、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守

組合は、組合が保有する個人情報に関して適用される法令を遵守します。

2.組織及び体制

組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。

3.個人情報の取得と利用

組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。

4.個人データの管理

組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。

5.個人データの第三者提供

組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。

6.保有個人データの開示、訂正、利用停止等

組合は、本人が自己の個人データについて開示、訂正又は利用停止等の申出があったときは適切に対応します。

7.継続的改善

組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。

〔個人情報の取扱いに関する問合せ先〕
香川県市町村職員共済組合 総務課   TEL 087-851-6681

個人情報の利用目的

当共済組合が業務上使用する個人情報の主な利用目的は以下のとおりです。

組合内部での利用事例
他事業者への情報提供を伴う事例

1. 掛金・負担金の徴収等

組合員の給料・期末手当等額の把握
掛金・負担金の徴収
組合員証等の交付
被扶養者の認定 等

2. 組合員等に対する短期給付

短期給付(法定給付および附加給付)
医療費通知の発行
全国市町村職員共済組合連合会(連合会)の高額医療交付金、育児・介護休業手当金交付金、災害給付資金交付金等の共同事業
第三者行為に係る損害保険会社等への求償 等

3. 診療報酬の審査・支払い

診療報酬明細書(レセプト)等の内容点検
レセプトデータの内容点検・審査の委託
レセプトデータの電算処理のためのパンチ入力、画像取込処理の委託 等

4. 短期給付財政の安定化

医療費分析、疾病統計 等

5.組合員等に対する長期給付

年金・一時金の決定・給付
給料等の管理
年金相談
連合会への年金決定・給付の電算処理委託
所属所への新規年金決定者等に係る情報提供 等

6.福祉事業

健康診断、保健指導、健康相談
健康者表彰
医薬品の配付
貯金事業
貸付事業
宿泊事業
物資事業
医療機関への健診委託 等

共済組合のご案内

長期給付事業

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